Organisaties krijgen te maken met steeds meer eisen rondom informatiebeveiliging, privacy, risicomanagement en compliance. Waar controles vroeger vaak werden bijgehouden in losse spreadsheets, documenten en e-mails, ontstaat daardoor al snel een versnipperde werkwijze. GRC software brengt deze informatie samen en maakt duidelijk welke maatregelen zijn uitgevoerd, waar risico’s liggen en welke acties nog openstaan.
GRC staat voor Governance, Risk & Compliance. Het draait om het beheersen van processen, risico’s en regelgeving binnen één samenhangende aanpak. Vooral organisaties die werken met normen en kaders zoals ISO 27001, NIS2, AVG en het Normenkader IBP kunnen profiteren van een centrale omgeving.
Een platform zoals Mijn IBP richt zich op het overzichtelijk beheren en automatiseren van deze processen.
Van losse controles naar één centrale omgeving
Een veelvoorkomend probleem bij compliance is dat informatie op verschillende plekken wordt bijgehouden. De ene medewerker gebruikt een spreadsheet, een andere afdeling werkt met documenten en leveranciersinformatie staat weer in een apart systeem.
Dat maakt het lastiger om snel antwoord te geven op vragen als:
- Welke controles zijn afgerond?
- Welke risico’s staan nog open?
- Wie is verantwoordelijk voor een bepaalde maatregel?
- Voldoet een leverancier aan de gestelde beveiligingseisen?
- Welke onderdelen van een normenkader vragen nog aandacht?
Met GRC software kunnen deze onderdelen vanuit één omgeving worden beheerd. Hierdoor ontstaat niet alleen meer overzicht, maar wordt het ook eenvoudiger om verantwoordelijkheden vast te leggen en de voortgang te volgen.
Ondersteuning voor ISO 27001, NIS2 en AVG
Compliance bestaat vrijwel nooit uit één afzonderlijke norm. Organisaties kunnen tegelijkertijd te maken hebben met privacywetgeving, informatiebeveiligingsnormen en sectorspecifieke eisen.
ISO 27001 richt zich bijvoorbeeld op het structureel beheren van informatiebeveiliging. NIS2 stelt aanvullende eisen aan cybersecurity en risicobeheersing voor organisaties binnen verschillende sectoren. Daarnaast blijft de AVG belangrijk voor de verwerking en bescherming van persoonsgegevens.
Een goed ingericht GRC-platform maakt zichtbaar waar verschillende eisen elkaar overlappen. Hierdoor hoeft dezelfde maatregel niet meerdere keren afzonderlijk te worden beheerd.
Dat kan veel dubbel werk voorkomen.
Risicomanagement onderdeel maken van het dagelijkse proces
Risicomanagement werkt het beste wanneer het geen jaarlijkse administratieve oefening is. Risico’s veranderen voortdurend. Nieuwe leveranciers, systemen, medewerkers en regelgeving kunnen invloed hebben op het risicoprofiel van een organisatie.
Daarom is het nuttig wanneer risico’s rechtstreeks gekoppeld kunnen worden aan maatregelen en controles.
Wordt bijvoorbeeld vastgesteld dat een leverancier onvoldoende beveiligingsmaatregelen heeft genomen, dan kan daar direct een risico en vervolgactie aan worden gekoppeld. Daardoor ontstaat een duidelijk verband tussen het probleem, de verantwoordelijke persoon en de maatregel die nodig is.
Leveranciersbeheer wordt steeds belangrijker
Organisaties zijn sterk afhankelijk van externe partijen. Denk aan softwareleveranciers, hostingbedrijven, cloudplatformen en andere dienstverleners die toegang hebben tot systemen of gegevens.
Een beveiligingsprobleem bij een leverancier kan daardoor ook gevolgen hebben voor de organisatie zelf.
Leveranciersmanagement hoort daarom steeds vaker bij een bredere GRC-aanpak. Door beoordelingen, documentatie, risico’s en maatregelen centraal vast te leggen, kan sneller worden vastgesteld welke leveranciers extra aandacht nodig hebben.
Mijn-IBP combineert onder andere compliance, risicomanagement en leveranciersbeheer binnen één platform.
Automatisering voorkomt onnodig handmatig werk
Veel compliancewerk bestaat uit terugkerende taken. Controles moeten opnieuw worden uitgevoerd, informatie moet worden bijgewerkt en verantwoordelijken moeten worden herinnerd aan openstaande acties.
Door onderdelen van deze processen te automatiseren hoeft minder tijd te worden besteed aan administratieve opvolging.
Een dashboard kan bijvoorbeeld direct laten zien hoeveel controles zijn afgerond, welke risico’s aandacht nodig hebben en hoe ver een organisatie is met een bepaald framework.
Voor organisaties die structureel met informatiebeveiliging en compliance bezig zijn, kan dat het verschil maken tussen alleen documenteren en daadwerkelijk continu sturen op risico’s.
